FIRST REUNION OF TEXTILE DESIGN EX STUDENT BATCH ’99-‘03

Pengarah projek.
Pengarah projek belum diputuskan sebab tiada perbincangan secara rasmi,tapi kalau btul2 tiada sebarang bantahan, insyaallah saya akan cuba handle projek ni.Mgkn ada sesetgh benda tu agak terbatas utk saya lakukan atas sebab tertentu dan saya perlu sokongan yang kuat dari korang semua .Sebarang cadangan dan kritikan amat dialu-alukan.

Objektif
Kadang2 time kite jumpa and borak2 tu ada kite bincang nk wat reunion kan..tak lain tak bukan untuk gather balik and tau perkembangan masing2.Yela da 4 tahun belajar bersama takkan relationship tu nak habis macam tu je kan.Antara objektif kite nak Reunion…

• To gather balik batch 1999-2003 after 5 years, kalau boleh termasuk yang da grad awal, what I meant yang terkandas or yg berhenti awal.tak lain tak bukan untuk kita (bergumbira/ sharing/update each other)
• To re-network the old colleague..perjumpaan bersama yang bakal mengeratkan hubungan sesame kite.( mane tau, kekawan ada yg dh mantap etc, time ni la kita bole buat jaringan.. sama ada mencari business, mendapatkan nasihat, mencari jodoh, membina partnership, etc etc..
• merancang next agenda,tak kan nak ada sekali reunion je kan.
• To reminisce the good old days.. and stay connected for other family gathering/function purposes (wedding/kematian).

Objektif ni la yg akan menentukan perjalanan projek ni.

Committee
Saya rasa committee kita akan diwujudkan dari semasa ke semasa mengikut keperluan. mgkn ada setgh committee/bidang tugas masih belum relevan untuk diwujudkan pada peringkat awal.

• ahli yg dilantik adalah muktamad.
• perletakan jawatan tidak dibenarkan sama sekali.
• (untuk elakkan penangguhan tugas)
• pertukaran komiti hanya boleh dilakukan mengikut syarat2 yg tidak diberitahu.
• cadangan untuk melantik mana2 individu amat dialu-alukan.

Database
Saya rasa perkara ni yang teramat penting sekali.Data yang mengumpul maklumat terkini kita supaya semua individu dalam kumpulan kita tahu perkembangan terbaru ahli2 yang lain.So,untuk perkara ini pun akan dilantik ahli yang mengendalikannya.

Pensyarah
Mencari semula pensyarh2 kita tu mungkin tak sesusah mana.Cuma rasa2nya kita pun jarang berhubung dengan diorg.time nak kawin je baru contact diorg(saya la tu).Mungkin untuk first reunion ni kita tidak melibatkn diorg,kita buat discussion dulu then baru kita decide maybe next reunion kita akan libatkan pensyarah2 kita..So,ahli yang dilantik untuk tugas ini nanti akan…

• Mencari maklumat semua pensyarah2 kita yg masih berada atau tiada di FSSR,UiTM Shah Alam.
• Menjemput diorg
• Lain2 yg difikirkan perlu

Event
Main event: tumpuan lebih kepada aktiviti berkumpul semula(Reunion) or kunjungan umpama wedding ke..majlis doa selamat ke.. Saya rasa ini satu cara kite dapat eratkan kembali hubungan yang semakin merenggang.
Additional event (if necessary): yg ni biasanya byk la idea. terpulang pada kreativity korang/ahli.Committee yg dilantik akan menentukan:

• program dan atucara majlis,
• kos yg diperlukan.
• badan penggerak kpd sub-komiti yg difikirkan perlu (cth: jamuan, sukan)
• mencadangkan tarikh yg sesuai dll

Venue
Venue akan bergantung pada event dan ini akan di tentukan oleh committee yg dilantik. antara option dh bincang secara verbal sblm ni akan diambil kira.Tugas komiti yg dilantik termasuklah:

• membuat survey (dari semua aspek
• membuat urusan yg perlu termasuk tempahan, peta lokasi (mengambil kira mane2 ahli yang maybe duk kat Utara,Selatan,Barat and Timur).
• menyenaraikan tarikh yg sesuai (nak pastikan semua ahli dapat hadir).
• menyatakan kos (jika ada)
  

Date
Tarikh akan ditentukan setelah semua kerja diperingkat awal selesai.
Pemilihan tarikh juga harus bersesuaian (cuti sekolah, cuti umum etc).

Kewangan
Untuk permulaan belum ada budget tertentu dan ini akan dibincangkan kemudian setelah ahli committee dilantik.

Pembahagian tugas (peringkat awal)

• event:
• venue:.
• pensyarah :
• database:

Utk peringkat permulaan, hanya tugas tu sahaja yg diperlukan.Tugas yg lain akan menyusul seperti bendahari, setiausaha dan byk lg.

Ahli akan dilantik secepat mungkin dan tidak semestinya diorg kena buat 100%, tp diorg jd penggerak. diorg ni nnt bleh melantik sesiapa sbg pembantu.So,dalam keadaan kita sume ni susah nak jumpa(masalah geographical) dengan sukacitanya ahli boleh mem’volunteer’kan diri untuk menjadi committee.

Extras

• Sourvenier,gift,t-shirt yg di fikirkan perlu.
• Sbg persediaan, sebarang cadangan dari segi design, logo atau apa jua sekalipun boleh email terus kpd committee yang akan dilantik a.s.a.p.

Meeting and mailing-list

• Semua meeting (buat masa skrg ni) akan dijalankan secara online (email, YM atau text FB/Friendster).
• Meeting hanya melibatkan committee yg terlibat (bg mengelakkan kesesakan).
• Laporan akan disampaikan dari semasa ke semasa melalui email oleh committee yg terlibat.

Update

• Sebarang pertukaran no telefon, email atau alamat sila laporkan kpd saya atau mana2 committee yang terlibat bagi memudahkan urusan pihak committee.

• Pengarah projek dan committee yang terlibat kena rajin update to kekawan.. maybe once every 1-2 week.. kerja2 lain tak perlu inform kat semua cukup di kalangan committee utk memudah kan buat keputusan..

So far ini yang telah difikirkan oleh saya and diharap mendapat feedback dari semua ahli(kawan2 batch 99-03).So,lontarkanlah idea and pandangan anda.Sebelum saya terlupa perkara utama yang amat perlu dan penting adalah melantik committee.So.kawan2 plz volunteer k..

I love to hear your feedback a.s.a.p!!!!

AS….

(Azlina Binti Wagiman)